Saiba como uma planilha de gastos personalizada pode facilitar o seu dia a dia

O controle de gastos é a forma mais eficiente para garantir a saúde financeira de uma pessoa ou de uma empresa. Este controle deve dar a você uma visão clara de tudo o que você movimenta, ou seja, os seus ganhos e gastos. Embora muitas pessoas ainda se utilizem do bom e velho caderninho para realizar esse controle, a tecnologia continua sendo a melhor opção.

O Excel é, sem dúvida, o software mais robusto e acessível utilizado para realizar o controle financeiro. Neste post vamos conhecer um pouco mais sobre esta tecnologia e descobrir por que uma planilha de gastos personalizada pode ser útil no seu dia a dia.

Excel: uma tecnologia eficiente

Grandes, médias e pequenas empresas se utilizam do Excel para realizar os seus controles. Suas funcionalidades são imensas, sendo utilizado como banco de dados, controle de orçamentos, planilha de gastos, controle de estoques, gerenciamento financeiro, controle de horas, entre muitas outras funções.

Pequenos empreendedores e profissionais autônomos também utilizam o Excel com frequência, pois o software facilita muito a vida, garantindo o controle e a integridade dos dados financeiros.

Planilha de gastos personalizada

Uma pequena pesquisa na internet e, voilà, você encontra milhares de modelos de planilhas de gastos disponíveis para você baixar gratuitamente. No entanto, essas planilhas não refletem a sua realidade e podem conter funcionalidades de mais ou de menos. O ideal é elaborar uma planilha personalizada, adequando os dados às suas necessidades.

Além de simplicidade e objetividade a sua planilha deve refletir a realidade do seu planejamento orçamentário, desta forma ficará mais fácil retirar os relatórios que você necessita.

 Benefícios operacionais

Anotar os seus gastos em uma caderneta pode ser prático, mas não é o ideal. Além da possibilidade de você perder estas informações, este tipo de controle dificulta a consolidação dos dados, pois não é possível utilizar fórmulas automáticas para este suporte.

Além disso, através dos sistemas em nuvem como o Google Drive, você poderá ter a  planilha a sua disposição em qualquer hora ou lugar, sendo compartilhada e alimentada por diferentes usuários.

Como iniciar

Se você nunca trabalhou no Excel, pode ficar um pouco assustado com a utilização de fórmulas e as demais funcionalidades do aplicativo. Comece desenvolvendo uma planilha simples, com os principais dados da sua vida financeira.  Com o tempo você poderá aperfeiçoá-la adequando as suas necessidades.