Saiba como realizar a gestão do tempo e melhorar a sua produtividade

Você já teve a impressão de que 24 horas não são suficientes fazer tudo o que precisa? Já teve que passar a noite trabalhando em algo que não conseguiu concluir, durante o expediente? Situações como essas são comuns nos dias atuais, e talvez, sejam um sinal de que você precisa melhorar a gestão do seu tempo.  

Gerenciamento de tempo, nada mais é que arte de organizar e planejar com eficiência as atividades a serem executadas, no seu dia a dia. Neste post, vamos dar dicas fantásticas para ajudá-lo nesse processo, ampliando assim, a sua produtividade.

Utilize listas

Essa é a maneira mais fácil de realizar a gestão de tempo do seu dia. Ao criar uma lista com as tarefas que devem ser realizadas, você evita que algo seja esquecido.

Coloque as atividades em ordem de importância, dando prioridade às coisas urgentes. Utilize listas básicas como:

•     Coisas a fazer;
•     Pessoas a ligar;
•     Reuniões do dia.

Determine deadlines

Algumas atividades do dia podem exceder o tempo previsto. Uma reunião, por exemplo, pode durar horas, comprometendo todo o seu planejamento. Na medida do possível, tente estimar o tempo que você gastará em cada atividade e reserve um tempo extra no seu dia para imprevistos. Seja realista e mantenha-se fiel ao que foi determinado, pois desta forma, você será produtivo e não ‘ocupado’.

Evite distrações

Às vezes, é difícil resistir à tentação de dar uma olhadinha nas redes sociais e compartilhar aquele post que você achou incrível. No entanto, isso pode tomar um tempo precioso do seu dia e coisas importantes podem ser adiadas.

O ideal é colocar em seu planejamento uma hora específica para essa atividade. É claro, não ultrapasse o tempo determinado.

As brincadeiras e conversas paralelas, durante o período de trabalho, também devem ser evitadas. Essa socialização deve ser realizada, em horários próprios para isso, como almoços e paradas para o cafezinho.

Aprenda a dizer não

Às vezes, é difícil dizer não, principalmente se a solicitação vem de alguém do alto escalão. Dizer sim, o tempo todo, pode atrapalhar as tarefas previamente estabelecidas. Acredite, ao final do dia, você será cobrado pelas tarefas que realmente competem a você e não entregá-las no tempo determinado, dará a impressão que você é desorganizado ou até mesmo incompetente.

Aprenda a delegar

Se você é uma pessoa que gosta de centralizar as atividades, deve aprender a delegar as obrigações. Quando nos dedicamos a mais tarefas do que conseguimos executar, entramos em um nível de estresse, realmente, desgastante.

Selecione pessoas competentes e confiáveis e passe para elas algumas de suas obrigações. Você não imagina o quanto isso pode te aliviar!

Evite o adiamento de tarefas

A procrastinação de tarefas é um dos itens que mais prejudicam a produtividade. Naturalmente, temos uma tendência a adiar tarefas complicadas e menos prazerosas.

A possibilidade de uma tarefa adiada se tornar urgente é muito grande, ampliando assim, o nível de estresse e a cobrança sobre você. Peça ajuda sempre que achar necessário. 

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